Geplaatst op: 25/04/2013 | Categorieën: Geen onderdeel van een categorie, Kennismanagement, Nieuwe leerprogramma's, Samen slimmer, Toepassingen | | Auteur: Harry Vorenkamp
Iedere organisatie heeft op enig moment te maken met nieuwe werknemers. Nieuwe werknemers willen graag snel ingewerkt worden en daarvoor is onder andere het introductieprogramma.
De nieuwe werknemer moet nog even wachten met de introductie, want de groep nieuwe werknemers is nog te klein om mensen vrij te maken om het introductieprogramma te verzorgen. Individueel introduceren is een dure aangelegenheid. De nieuwe werknemer gaat ondanks het gemis aan het introductieprogramma dus toch gewoon aan de gang en krijgt pas veel later zijn/haar introductie.
Zo ging het ook bij de dienstverlenende organisatie waar ik enkele maanden geleden een gesprek mocht voeren. Het probleem werd voortvarend ter hand genomen en is nu na twee maanden voor altijd opgelost.
Het introductieprogramma is in de vorm van een vraaggestuurd leerprogramma op hun eigen online leeromgeving (powered by Zivier) geplaatst en elke nieuwe werknemer krijgt direct na het tekenen van het arbeidscontract een persoonlijke logincode.
De werknemer wordt verzocht om de cursus af te ronden in de eerste week bij zijn nieuwe werkgever. De HR-manager kan het resultaat ook zien in het HR-dashboard. Zodra de werknemer de cursus foutloos heeft afgerond (met behulp van vragen en antwoorden) kan hij een kenniscertificaat downloaden en de HR-manager krijgt een signaal.
In de tweede week krijgt de nieuwe werknemer een ‘buddy’ die alle uithoeken van de nieuwe organisatie laat zien en extra informatie geeft over de waarden en normen in de praktijk. Deze ‘buddy’ blijft gedurende de eerste maand beschikbaar. Ondertussen is de betreffende leidinggevende natuurlijk gewoon met de nieuwe werknemer bezig uitvoering te geven aan de werkzaamheden.
Om precies te zijn heeft de dienstverlenende organisatie EUR 1.250,00 geïnvesteerd in het introductieprogramma en per nieuwe werknemer betalen zij EUR 25,00 aan licentiekosten voor het gebruik van het platform. De inrichtingsperiode voor dit programma heeft 2 weken geduurd en de eerste drie nieuwe werknemers hebben hun introductieprogramma op geheel individuele wijze al afgerond. Hun productiviteit is hoger in de eerste weken door deze nieuwe aanpak. De kosten zijn inmiddels al terugverdiend!
Wilt u ook weten of uw introductieprogramma in een paar weken kan draaien op deze voordelige wijze? Via 0573 289015 krijgt u direct antwoorden.
Oh ja, de nieuwe werknemers zijn er blij mee.