Beter voor minder

“Kunnen we dan ook gebruikmaken van ons bestaand cursusmateriaal?” De opleidingscoördinator heeft een uitdrukking op zijn gezicht waaruit zijn vooronderstelling al is af te leiden. “Zal wel wat kosten, denk ik” voegt hij er aan toe. “Is de paus katholiek?” retourneer ik zijn vragen omdat juist bestaand cursusmateriaal als uitgangspunt is genomen van ons hele leer- en kennisplatform.

“Daar ben jij bezig met het werkstuk over het ontstaan van de NAVO”, vertelt mijn zus mij, terwijl wij een stel oude foto’s bekijken. “Misschien moet het hier nog ergens liggen!” zeg ik de zolder afspeurend naar een vergeelt schrift. “Super informatie en met een ‘uitmuntend’ gewaardeerd” roem ik mijn bloed, zweet en tranen van weleer verpakt in en schriftje van vijftien pagina’s. De vergelijking met de huidige informatie op het internet is natuurlijk ver te zoeken. Toch ben ik trots op het door mij ontwikkelde ‘cursus materiaal’.

“Hoe oud is het bestaande cursusmateriaal?” probeer ik hem voorzichtig te vragen. “Ach, misschien moet het hier en daar iets aangepast worden!” pareert hij mijn vraag met een schuin oog op de kosten.

“Wat wil je bereiken met deze omzetting naar e-learning?” vraag ik geïnteresseerd. “Medewerkers moeten het weer leuk gaan vinden om informatie om te zetten in kennis” is zijn antwoord. “Maar al die interactieve toepassingen kosten een vermogen” vervolgt hij het gesprek. “De goedkoopste offerte was 58.000 Euro en dat kan ons bedrijf zich nu niet veroorloven!” Ik realiseer mij dat het genoemde bedrag aanzienlijk omlaag kan met gebruikmaking van moderne technologie en een platform dat daarvoor is ingericht. Wij maken een afspraak.

Vier weken later toetst hij de online cursus die is opgezet vanuit het bestaande cursusmateriaal. Aanvullingen met linken, beeldmateriaal en naslagwerk in de online bibliotheek maken het programma compleet. De opbouw van de vernieuwde cursus is gericht op participatie van medewerkers.

“Ik heb je rekening ontvangen, maar stuur die andere 50 procent van de kosten ook maar, want ik heb meer dan ik verwachte!” zie ik een lachend gezicht vertellen tijdens onze skype-call. “Dit is de gehele rekening.” zeg ik vol trots over ons team wat ook deze opdracht tot een groot succes heeft gebracht.